Vilka regler gäller för bokning av grupprum?

På biblioteket finns bokningsbara grupprum med dator. Rummen är avsedda för studenter och doktorander vid Karolinska Institutet.

För att boka ett grupprum loggar du in med ditt studentkonto/KI-ID.

Boka grupprum eller se dagens bokningar

Grupprum kan bokas

  • av grupper om minst 2 personer som studerar eller är doktorander vid Karolinska Institutet.
  • max 8 bokningstimmar.
  • tidigast 3 veckor i förväg.

Bokat grupprum

  • ska tas i bruk av minst två personer senast 15 minuter efter påbörjat bokningsblock.
  • som inte tas i bruk senast 15 minuter efter påbörjat bokningsblock anses som ledigt och står fritt att användas av annan grupp under resterande bokningsblock.

En bokning

  • motsvarar en timme eller ett sammanhängande block bokningstimmar (till exempel 11.00–16.00).
  • är låst för avbokning efter 15 minuter av första timmen. Kommer du sent ska någon annan kunna ta över hela din bokning. Den som missat sin bokning ska inte kunna avboka, för att sedan boka resterande timmar igen och på så vis kasta ut de som tagit rummet istället.

Grupprummen är populära och har tidvis en hög beläggningsgrad. Se därför till att avboka de bokningar du inte avser utnyttja. Ingen bokning eller avbokning görs i bibliotekets kundtjänst.

För dig som är lärare och vill boka grupprum för undervisning gäller särskilda bokningsregler.

Kontakta biblioteket (08-524 840 00 eller ub@ki.se) vid frågor eller fel.

Grupprum på övriga campus

Det finns många andra grupprum på campus utöver de som biblioteket tillhandahåller. Generellt så finns inga datorer och skärmar i dessa rum. Du kan boka de flesta grupprum via KI:s bokningsystem TimeEdit. Mer information på sidan Lokalbokning.

Solna
I Solna finns grupprum på plan 4 och plan 6 på Berzelius väg 3 (samma hus som biblioteket). Det finns även många grupprum i Hus 75.

Flemingsberg
I Flemingsberg finns grupprum i "Staden", området bakom restaurangen och puben i ANA8.

Hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket behandlar dina personuppgifter (så som till exempel namn, e-post och telefonnummer) när du bokar grupprum eller handledning. Läs mer om bibliotekets policy angående hantering av personuppgifter.